Çod Çalışma Grupları Kuruluş Ve İşleyiş Yönergesi

ÇOD ÇALIŞMA GRUPLARI YÖNERGESİ

    Bu yönerge, Çocuk Ortopedisi alanında oluşturulacak çalışma gruplarının belirlenmesi ve çalışma prensiplerinin oluşturulması amacıyla hazırlanmıştır. ÇOD yönetim kurulu tarafından salt çoğunluk sağlanıp kabul edildikten sonra yürürlüğe girer. Gerekli durumlarda yönetim kurulunda salt çoğunluk sağlanması şartıyla içeriğinde değişiklik yapılabilir.

1.    Çalışma gruplarının amacı Türkiye genelinde çalışan, konularında uzman hekimleri biraraya getirmek; onların çocuk ortopedisi eğitimi üzerinde  düşüncelerinden faydalanmak; kongre ve bilimsel toplantıların düzenlenmesinde, bilimsel proje ve çalışmaların planlanmasında Çocuk Ortopedisi Derneği’ne destek sağlamaktır.

2.    ÇOD yönetim kurulu çalışma gruplarını, çalışma başlıklarını, her grubun çalışma süresini ve başlangıç/bitiş tarihlerini belirler. Gerekli durumlarda süre uzatma yapılabilir. ÇOD yönetim kurulu; grupların belirlenmesi, yeni grupların oluşturulması ve bir grubun sonlandırılması konusunda tam yetki ve sorumluluğa sahiptir. ÇOD yönetim kurulu tüzüğe, yönergeye, etiğe aykırı; dernek amaçlarıyla çelişen faaliyette bulundukları tespit edildiğinde yönetim kurulu üye tam sayısının nitelikli çoğunluğunun kararı ile denetim veya etik kurullarından inceleme talep edebilir. Yönetim Kurulu, anılan kurul kararlarını da dikkate alarak çalışma grubu yönetiminin tamamı veya bir kısmını görevden alabilir.

3.    Çalışma gruplarının yöneticilerinin Çocuk Ortopedisi Derneği’nin aktif üyesi olması gerekir. Bu üyeler dernek yönetim kurulu tarafından, gönüllülük usulüyle derneğe başvuran dernek üyeleri arasından klinik ve akademik açıdan deneyim ve mesleki çalışmaları göz önünde bulundurularak seçilir.  Çalışma grubu yöneticisinin süresi 2(iki) yıldır. Bu süre ÇOD yönetim kurulu tarafından en fazla bir kez uzatılabilir. Çalışma grubu süresi bitmeden yöneticinin süresi dolarsa veya yönetici süresi dolmadan ayrılmak isterse, yeni grup yöneticisi ÇOD yönetim kurulu tarafından yukarıda belirtilen kriterler ışığında seçilir. Çalışma grubu yöneticisi ÇOD yönetim kurulunun görev süresinin bitmesini müteakip 6 (altı) ay içinde görevini sonlandırmalıdır.

4.    Çalışma grubu yöneticisi, grubu oluşturacak diğer üyeleri dernek yönetim kurulu ile istişare ederek belirler. Yönetici, grubun tüm çalışmalarından sorumludur ve derneğe önceden belirlenen tarihlerde (bir yılda ikiden az olmamak şartıyla) grubun çalışmaları hakkında bilgilendirme yapar.  Görev süresi dolan grup yöneticisinin yerine seçilen yeni yönetici, eski çalışma grubuyla çalışmaya devam edebilir veya grubu yeniden oluşturabilir.

5.    Çalışma gruplarına dahil olmak için herhangi bir yaş veya süre sınırı yoktur. Üye, grup başkanları tarafından uygun görülmesi durumunda mükerrer defa gruba dahil edilebilir. Ancak bir üye, ÇOD yönetim kurulu onayı olmak şartıyla en fazla iki çalışma grubuna dahil olabilir.

6.    Çalışma gruplarında üye sınırı yoktur. Üyelerin uzmanlık eğitimini tamamlamış olması gerekir. Üyelerin ÇOD üyesi olması tercih edilir. Ancak akademik ve klinik çalışmaları açısından gruba değer katacağına inanılan kişiler grup yöneticisinin önerisi ve dernek yönetim kurulunun kararı ile gruba dahil edilebilir. ÇOD yönetim kurulu, bir grubun çalışmasına onay verdikten sonra grup sorumlusunu ve gruba katılma koşullarını ÇOD internet sayfasından ilan eder. Gerekli durumlarda diğer iletişim yöntemleri (telefon, elektronik posta vb.) de bilgilendirme amacıyla kullanılabilir.  Üye seçimi için duyuru yapılıp başvurular kabul edilebileceği gibi, grup yöneticisi uygun gördüğü kişilere doğrudan teklif de götürebilir. Gruba katılmak isteyen adaylar, grup yöneticisine kısa özgeçmişlerini ve yayınlarını gösteren başvuru belgelerini (yazılı veya dijital belgeler) göndermelidirler.

7.    Her çalışma grubunda dernek yönetim kurulundan en az bir üye olması gerekir.

8.    Grup yöneticisi, uygun gördüğü takdirde ÇOD yönetim kurulunun onayını almak şartıyla TC vatandaşı olmayan bir bilim insanını gruba dahil edebilir.

9.    Grup yöneticisi tarafından oluşturulan grup üye listesi, ÇOD yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra grubun çalışma süresi başlamış kabul edilir. Çalışma grubu, ÇOD yönetim kurulu tarafından onaylanmadan faaliyet gösteremez. Üye listesi oluşturulup onaylandıktan  sonra gruba yeni üye eklenmesi veya bir üyenin çıkartılması için ÇOD yönetim kurulunun onayı alınmalıdır.

10.    Çalışma grupları, grup yöneticisi ve diğer üyelerin ortak kararı ile belirlenen tarihlerde yüzyüze veya dijital platformlar vasıtası ile toplantılar yaparak grubun çalışma planını oluşturur ve bu plan doğrultusunda faaliyetlerde bulunur. Planlanan toplantılara mazeret göstermeden ardışık üç kez katılmayan çalışma grubu üyesi, gruptan çıkartılır. Grubun çalışma planı ve faaliyetleri yazılı olarak kayıt altına alınmalı ve ÇOD yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilmelidir. ÇOD yönetim kurulu tarafından onaylanmayan faaliyetler hayata geçirilemez.

11.    Çalışma grupları ÇOD yönetim kurulunun onayını almak şartıyla yurtiçi/yurtdışı diğer çalışma gruplarıyla işbirliği yapabilir.

12.    Çalışma gruplarından gerekli durumlarda Milli kongre, Çocuk Ortopedisi Kongresi ve ÇOD tarafından düzenlenen diğer eğitim ve bilimsel toplantıların planlanması açısından destek istenebilir.

13.    Çalışma gruplarından uluslararası kongre ve bilimsel toplantılarda ülkemizi temsil etmesi konusunda destek istenebilir.

14.    Çalışma gruplarından toplum sağlığını geliştirme ve vatandaşların bilinçlendirilmesi amacıyla faaliyetlerde bulunması, toplantılar (panel, sempozyum, konferans vb.) düzenlemesi, kitap/rehber hazırlaması istenebilir. Çalışma grubunun bu tarz bir girişim düşüncesi varsa ÇOD yönetim kurulundan onay alması zorunludur

15.    Çalışma grubu yöneticileri yapılacak faaliyetlerde söz konusu harcamalar için planlama aşamasında Dernek Yönetim Kurulu'nun onayını almak zorundadır. Çalışma grubunun talepleri Dernek bütçesi çerçevesinde yönetim kurulunca değerlendirilir ve çalışma grubuna geri bildirimde bulunulur. Çalışma grubu etkinliklerini, hem bilimsel hem finansal anlamda onaylanmasından sonra düzenleyebilir.

16.    Çalışma gruplarınca düzenlenen bilimsel toplantılar veya araştırma nedeniyle oluşan gelir ve gider kayıtları çalışma grubu başkanı tarafından yapılır. Dernek saymanlığınca ve yönetim kurulu tarafından denetlenir.

17.    Faaliyetler nedeniyle oluşan kaynaklar ÇOD adına toplanır; dernek tarafından yürütülür ve derneğin kurallarına uygun şekilde harcanır. Gelirler dernek dışında bir organizasyona aktarılamaz.